“我不是一本书，我是两本书！这是正反都能看的书！谁在笑话你拿倒了书？当PPT撞上呆萌简笔画，看看能擦出什么样的火花！（正面看是PPT学习书，反面看是减压简笔画手绘）”

PPT是什么？这个问题大家自行百度一下便知。官方的解释为：PPT是PowerPoint的简称，是微软公司出品的Office软件系列重要组件之一，它是一种演示文稿制作软件。其实说白了PPT就是用来展示你的演讲稿的一种办公软件。

PowerPoint从字面上可翻译为“使观点更有说服力”。而正因为这个原因，它被广泛应用到各个领域，可以说是现在办公不可缺少的软件了。

PPT的应用场合

1. 商务会议

无论是公司方案研讨会，还是新品发布会，都少不了PPT的应用。你可以通过PPT中的提纲内容，有秩序，有条理的进行讲解，而听者也可通过PPT，快速领会到讲述者的意图。

2. 教育培训

无论是在学校，还是在教育培训机构中，一份生动的电子课件不但可吸引学生们的注意力，还可以帮助学生快速理解和消化课

堂知识，提高学习效率。

3. 个人演讲报告

无论是就职演说，还是年底工作报告等，一份优秀的PPT会为你在演讲的过程中增添光彩，让听众的思维能够跟着你的节奏走下去。

当然除了以上三大应用领域之外，我们还会在其他领域见到PPT的身影，例如项目招标、管理咨询、婚礼庆典等。随着版本的不断升级，相信PPT还会在更多的领域中施展其魅力。这么说吧，只有你想不到的，没有它做不到的。

为什么还要花时间和精力在PPT制作上呢？

其实职场君也一直有这样的疑问，当在网上看了N份有关于PPT制作的资料后，才明白一份好的PPT对讲述者真的很重要。

1. PPT是讲述者与听众沟通的桥梁

可以想象在舞台上无论讲述者口才是多么好，但如果他没有一份像样的PPT与听众互动，估计听众有可能只是听个一知半解，甚至无心听讲。PPT的根本目的在于沟通，无论是什么性质的演讲，都需要大量的数据或论据来佐证你的观点和想法，此时如果有更加立体的观点呈现方式，让听众更容易理解，那么PPT则当之无愧的。PPT既可以通过人的言语来听到，又可以通过图文视频看到，这样通过双重感知传递信息，给听众的印象更加深刻。

2. PPT是把双刃剑

虽然PPT能够帮助我们实现很多效果，但我们不能因为过分追求PPT效果，而忽略了其最终目的。一份好的PPT，不是仅仅靠几个超炫的动画和几张图片就可以的，它是在考虑了演讲场合，公司背景等诸多因素下精心制作而成的。对于那些需要进行视觉沟通的场合，PPT是不可代替的。而对于那些视觉化较弱的场合，可以不用PPT。因为乱用PPT，会毁了PPT。

到底什么才算好的PPT呢？

好的PPT应具备哪些共同的特征呢？下面将结合自己的制作经验对这两个问题进行归纳总结。

1. 简约大气，拒绝单调

目前版式简约大气的PPT越来越受大众追捧。简约的版面设计减少了认知障碍的产生，使信息传递效果达到最强。相反，拥挤的版面会让人看起来十分难受，就算其中的内容再有条理型，相信阅读者都不会有耐心看下去。大家可以关注一些资深的企事业家召开的新品发布会，他们通过简单的图片和简短的文字，就能达到非常理想的效果。

当然，PPT版式简约大气固然重要，但是如果每页都是一种形式，这就显得呆板单调。人都有审美疲劳，反复观看一种形式的版式，就会觉得毫无生趣，提不起精神。所以在PPT版式中，偶尔也需要添加一些新鲜的元素。

2. 设计风格需统一

一份好的PPT其设计风格应保持一致，这样的视觉效果才会更出彩。相反，风格各异的PPT则会让人眼花缭乱，从而影响思路的延续性。

3. 内容丰富，有内涵

有了好的版式后，如果内容简陋，无内涵，显然也不是一个好的PPT。说到底PPT就是一个使用工具。而判断该工具的好坏，其核心标准就是看它能否帮助我们达到所需目标。例如，当PPT作为教学课件时，它能否让老师教的轻松，学生学的更好；当PPT作为项目提案时，它能否实现现场签单的可能等。