小王在会议室里攥紧了拳头。他准备了半个月的项目方案，PPT上堆满了精心整理的资料，可讲着讲着，台下的眼神越来越散—有人在刷手机，有人在低声聊天，连最开始点头的领导，也皱起了眉。

“你的PPT很详细，但我没抓住重点。”散会后领导的一句话，让他泄了气。

这不是个例。在接触的上千个案例里，我们发现：大多数人做PPT时，总在纠结“用什么模板”“加什么动画”，却忘了最根本的事—你的PPT，到底能不能替你把话说清楚。

为什么“认真做的PPT”没人看？

前阵子接了个制造业的案子，客户是位技术骨干，带着厚厚的产品手册来，要求把“所有参数都放进去”。他觉得“越详细越专业”，可初稿做完，连我们自己都看得头疼：满页的术语、密密麻麻的表格，仿佛在看一本说明书。

我们坐下来聊：“你做这个PPT，是给谁看的？”他愣了下：“给采购方啊。”“那采购方看的时候，最想知道什么？”“当然是这东西好不好用、值不值这个价。”

原来问题就在这：他把自己关心的“技术细节”当成了对方关心的“核心价值”。就像你跟一个饿肚子的人说“这米是怎么种出来的”，不如直接告诉他“这碗饭有多香”。

很多时候，PPT的失效不是因为不够努力，而是因为“自说自话”。你把想讲的一股脑倒出来，却没站在听的人角度想想：他们能听懂吗？他们在乎吗？

我们在做的，是“替你找对说话的方式”

上个月帮一家初创公司做融资路演PPT，创始人是位海归博士，满脑子的专业概念，开口就是“底层逻辑”“生态闭环”。我们看完第一版PPT，直言：“投资人可能听不懂。”

他有点不服气：“这些都是行业术语啊。”我们没急着改，而是陪他梳理了三个问题：“你的项目解决了什么具体问题？”“现在市场上为什么没人能做好？”“你凭什么能成？”

把这些问题的答案拆成普通人能听懂的话，再用设计辅助表达：比如用一张对比图展示“有你没你”的区别，用时间轴说清“从0到1”的过程，把复杂的盈利模式做成简单的流程图。

后来创始人反馈，路演时投资人提的问题少了，主动要联系方式的多了。他说：“原来不是我的项目不够好，是我没说对方式。”

这就是我们常说的：好的PPT是“会说话的助手”。它知道什么时候该“闭嘴”——把冗余的信息藏起来；知道什么时候该“强调”——用醒目的设计突出重点；更知道该“说人话”——把专业的内容翻译成听众能接收到的信号。

三个“说话技巧”，让PPT更懂沟通

做了这么多年PPT，我们总结出几个“让PPT会说话”的小窍门，或许能帮到你：

1、先“想明白”，再“写出来”

有人做PPT喜欢边做边想，想到哪写到哪，最后页面东拼西凑，逻辑一团乱。其实不如先停下手，拿张纸写清楚：你要说的核心观点是什么？分几个部分说？每个部分用什么例子支撑？想清楚这些，再打开软件，就像说话前先打个草稿，自然更顺畅。

2、 把“你想说的”换成“他想听的”

给老板汇报，别说“我这个月做了10件事”，要说“这10件事帮公司省了多少成本”；给客户介绍产品，别说“我们用了XX技术”，要说“这个技术能帮你少花多少时间”。换个角度，你的PPT会更“贴心”。

3、让“设计”当“语气助词”

就像说话时的语气、表情能帮你传递情绪，PPT的设计也能强化表达。比如想突出“紧急”，用红色加感叹号；想体现“增长”，用向上的箭头和渐变色；想表达“温暖”，用圆角和柔和的色调。设计不用花哨，能帮你“加语气”就够了。

最后想说，PPT从来不是冷冰冰的文件，它是你沟通时的“第二张嘴”。它能替你把犹豫的话说坚定，把复杂的话说简单，把藏在心里的话说出来。

小王在会议室里攥紧了拳头。他准备了半个月的项目方案，PPT上堆满了精心整理的资料，可讲着讲着，台下的眼神越来越散—有人在刷手机，有人在低声聊天，连最开始点头的领导，也皱起了眉。

“你的PPT很详细，但我没抓住重点。”散会后领导的一句话，让他泄了气。

这不是个例。在接触的上千个案例里，我们发现：大多数人做PPT时，总在纠结“用什么模板”“加什么动画”，却忘了最根本的事—你的PPT，到底能不能替你把话说清楚。

为什么“认真做的PPT”没人看？

前阵子接了个制造业的案子，客户是位技术骨干，带着厚厚的产品手册来，要求把“所有参数都放进去”。他觉得“越详细越专业”，可初稿做完，连我们自己都看得头疼：满页的术语、密密麻麻的表格，仿佛在看一本说明书。

我们坐下来聊：“你做这个PPT，是给谁看的？”他愣了下：“给采购方啊。”“那采购方看的时候，最想知道什么？”“当然是这东西好不好用、值不值这个价。”

原来问题就在这：他把自己关心的“技术细节”当成了对方关心的“核心价值”。就像你跟一个饿肚子的人说“这米是怎么种出来的”，不如直接告诉他“这碗饭有多香”。

很多时候，PPT的失效不是因为不够努力，而是因为“自说自话”。你把想讲的一股脑倒出来，却没站在听的人角度想想：他们能听懂吗？他们在乎吗？

我们在做的，是“替你找对说话的方式”

上个月帮一家初创公司做融资路演PPT，创始人是位海归博士，满脑子的专业概念，开口就是“底层逻辑”“生态闭环”。我们看完第一版PPT，直言：“投资人可能听不懂。”

他有点不服气：“这些都是行业术语啊。”我们没急着改，而是陪他梳理了三个问题：“你的项目解决了什么具体问题？”“现在市场上为什么没人能做好？”“你凭什么能成？”

把这些问题的答案拆成普通人能听懂的话，再用设计辅助表达：比如用一张对比图展示“有你没你”的区别，用时间轴说清“从0到1”的过程，把复杂的盈利模式做成简单的流程图。

后来创始人反馈，路演时投资人提的问题少了，主动要联系方式的多了。他说：“原来不是我的项目不够好，是我没说对方式。”

这就是我们常说的：好的PPT是“会说话的助手”。它知道什么时候该“闭嘴”——把冗余的信息藏起来；知道什么时候该“强调”——用醒目的设计突出重点；更知道该“说人话”——把专业的内容翻译成听众能接收到的信号。

三个“说话技巧”，让PPT更懂沟通

做了这么多年PPT，我们总结出几个“让PPT会说话”的小窍门，或许能帮到你：

1、先“想明白”，再“写出来”

有人做PPT喜欢边做边想，想到哪写到哪，最后页面东拼西凑，逻辑一团乱。其实不如先停下手，拿张纸写清楚：你要说的核心观点是什么？分几个部分说？每个部分用什么例子支撑？想清楚这些，再打开软件，就像说话前先打个草稿，自然更顺畅。

2、 把“你想说的”换成“他想听的”

给老板汇报，别说“我这个月做了10件事”，要说“这10件事帮公司省了多少成本”；给客户介绍产品，别说“我们用了XX技术”，要说“这个技术能帮你少花多少时间”。换个角度，你的PPT会更“贴心”。

3、让“设计”当“语气助词”

就像说话时的语气、表情能帮你传递情绪，PPT的设计也能强化表达。比如想突出“紧急”，用红色加感叹号；想体现“增长”，用向上的箭头和渐变色；想表达“温暖”，用圆角和柔和的色调。设计不用花哨，能帮你“加语气”就够了。

最后想说，PPT从来不是冷冰冰的文件，它是你沟通时的“第二张嘴”。它能替你把犹豫的话说坚定，把复杂的话说简单，把藏在心里的话说出来。